Algemene Voorwaarden The Nature of Dance (Versie juli 2024)

1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten en/of werkzaamheden van The Nature of Dance ook wel “OPENINGSDANS” hierna ook te noemen: OPENINGSDANS.
   2. OPENINGSDANS heeft het recht zonder opgaaf van redenen personen de toegang tot OPENINGSDANS locaties of door OPENINGSDANS gehuurde locaties te weigeren.
   3. Bezoekers (leerlingen, gasten, deelnemers, bruidsparen etc.) dienen zich gedurende hun verblijf op het terrein van en in OPENINGSDANS te houden aan de huisregels van OPENINGSDANS evenals de aanwijzingen die gegeven worden door de directie en/of het personeel op te volgen. Indien men zich daar niet aan houdt kan tot verwijdering worden overgegaan.
   4. Bezoek aan OPENINGSDANS is geheel op eigen risico. De (directie van) OPENINGSDANS is niet aansprakelijk voor letsel en/of schade van enigerlei aard als gevolg van het verblijf en/of de activiteiten van de bezoeker op het terrein van of in OPENINGSDANS. Het gebruik van onder meer de garderobe is geheel op eigen risico.
   5. Verlies of beschadigingen toegebracht aan eigendommen (roerende en onroerende goederen) van OPENINGSDANS door toedoen van een bezoeker zullen ten alle tijden verhaald worden.
   6. Het gebruik van beeld- of geluidsdragers in de ruimste zin van het woord (foto, film, video, tape, etc.) in en op het terrein van OPENINGSDANS is uitsluitend toegestaan met toestemming van OPENINGSDANS. Deze toestemming kan, zonder opgaaf van redenen, met onmiddellijke ingang worden ingetrokken.
   7. De deelnemer(s)/het bruidspaar en OPENINGSDANS stellen vast dat deze overeenkomst valt onder Nederlands recht en kwalificeert als een overeenkomst van opdracht.

Inschrijving
1. OPENINGSDANS heeft het recht personen zonder opgaaf van redenen uit te sluiten van deelname aan een training.
2. Na inschrijving is/zijn de deelnemer(s)/het bruidspaar het volledige trainingsgeld verschuldigd. Inschrijving kan zowel mondeling, schriftelijk als elektronisch via e-mail of de website geschieden.
3. Tarieven worden indien er een verhoging van de index plaatsvindt jaarlijks per 1 januari aangepast conform de jaarlijkse Nederlandse Consumenten Prijs Index (2015=100) van het CBS. Indien er geen verhoging van de CPI is blijven de tarieven gelijk.
4. OPENINGSDANS mag een training annuleren indien er daartoe gegronde redenen zijn (waaronder overmachtsituaties). Daarbij kan onder meer gedacht worden aan te weinig deelnemers, langdurige ziekte, etc. Ingeval van annulering door OPENINGSDANS voor de aanvang van de training heeft/hebben de deelnemer(s)/het bruidspaar recht op terugbetaling van het volledige trainingsgeld. Vindt annulering tijdens de training plaats op verzoek van OPENINGSDANS dan zal terugbetaling van het trainingsgeld geschieden naar rato van het aantal nog niet genoten trainingssessies. Wanneer de deelnemer(s)/het bruidspaar met reden van overmacht annuleert, zal het resterende bedrag van de nog niet afgenomen lessen min 85 euro administratiekosten worden gecrediteerd. Wanneer de deelnemer/het bruidspaar zonder geldige reden van overmacht annuleert, zal de cursist 100% van de afgenomen trainingssessies en 75% van het nog niet afgenomen deel van de trainingssessies verschuldigd zijn, zodat OPENINGSDANS hiermee haar lopende kosten kan voldoen.
5. De deelnemer(s)/het bruidspaar verplicht(en) zich tot het kenbaar maken aan elke afzonderlijke trainer van relevante informatie over medische indicaties, lichamelijke beperkingen en/of klachten en medicijngebruik welke van belang kunnen zijn voor deelname aan de trainingssessies.
6. Bij verwachte extreme weersomstandigheden (temperaturen boven 35 graden Celsius) worden in overleg met de cursist de lesafspraken verzet naar een koelere dag. Voor buiten afspraken geldt dat we aanhouden boven het vriespunt (temperaturen boven 0 graden Celcius) wanneer het kouder is worden in overleg de afspraken verzet naar een warmere dag.

De cursussen, workshops, pakketten en demonstraties
1. Bij inschrijving dient/dienen de deelnemer(s)/het bruidspaar op de hoogte te worden gesteld van:
• de globale inhoud van de training, de workshop, het pakket of de demonstratie.                                                • het aantal trainingssessies in geval van pakketten of een training.
• de tijdsduur van een trainingssessie, deze is 55, 85 of 110 minuten                                             • de aanvang van de trainingssessies
• de frequentie van de trainingssessies                                                                                                 • eventuele overige verplichtingen (hieronder weergegeven)
2. De training dient gegeven te worden door/onder verantwoordelijkheid van een daartoe door OPENINGSDANS aangewezen trainer.
3. Voor de reeds geplande afspraken geldt een annuleringstermijn van 48 uur voor aanvang van uw afspraak, tenzij u door ziekte, bijzondere of gewichtige omstandigheden verhinderd bent, in dat geval dient de deelnemer/het bruidspaar OPENINGSDANS daarvan op de hoogte te stellen. In geval van annulering 48 uur voor aanvang van de afspraak krijgt de deelnemer/het bruidspaar de mogelijkheid om deze afspraak op een ander tijdstip in te halen. Dit betreft geen annulering van het pakket of het aantal afgenomen trainingssessies. Mocht de afspraak niet afgemeld zijn of zonder geldige reden minder dan 48 uur voorafgaand aan de afspraak afgemeld zijn dan gaat de afspraak van het tegoed van het pakket af of wanneer het een proefles/intake/kennismakingsgesprek betreft wordt er een bedrag van 85 euro in rekening gebracht (ongeacht of het een betaalde of een onbetaalde proefles was)

Overige verplichtingen
1. De tariefstelling en de inhoud van de trainingen zijn uitsluitend afgestemd op ‘eigen gebruik’. Het is deelnemer(s)/bruidsparen tevens ten strengste verboden om de inhoud tijdens en/of na afloop van de training op enigerlei wijze commercieel aan te wenden of te delen met anderen. Bij overtreding van dit verbod verplicht de (voormalige) deelnemer(s)/het bruidspaar zich tot het betalen van een boete van minimaal € 10.000,- per overtreding aan OPENINGSDANS, onverlet een verdere schadeclaim van OPENINGSDANS en/of derden op eventuele inkomstenderving ten gevolge van genoemde commerciële activiteiten.
2. Dit verbod geldt niet in de navolgende situatie: Indien de (voormalige) deelnemer(s)/het bruidspaar op het moment van aanvang van zijn/haar commerciële activiteiten aan kan tonen te voldoen aan hetgeen in regel 3) is vervat.
3. Van trainingen met de bedoeling de inhoud commercieel aan te wenden is uitsluitend sprake indien een overeenkomst tussen de deelnemer(s)/het bruidspaar en OPENINGSDANS dit expliciet aangeeft. Hierbij is zowel de tariefstelling als de inhoud afgestemd op commercieel gebruik door de deelnemer(s)/het bruidspaar.
4. Bij het te laat voldoen van (een termijn van) het verschuldigde bedrag behouden wij ons het recht € 20,- administratiekosten in rekening te brengen plus de rente over het uitstaande bedrag. Wanneer de automatische incasso van het verschuldigde bedrag tweemaal mislukt en nog een derde keer opnieuw gedaan moet worden wordt daarvoor door OPENINGSDANS aan de deelnemer(s)/het bruidspaar € 20,- administratiekosten in rekening gebracht per daaropvolgende poging (maximaal 1x per maand).
5. OPENINGSDANS blijft ten alle tijden economisch en juridisch eigenaar van auteursrechten met betrekking tot de choreografie en de inhoud van trainingen en daarvan gemaakte audio en/of video-opnamen. Het is niet toegestaan om audio en/of video opnamen openbaar te maken op wat voor wijze dan ook. Bij overtreding van dit verbod verplicht(en) de (voormalige) deelnemer(s)/het bruidspaar zich tot het betalen van een boete van minimaal € 10.000,- per overtreding aan OPENINGSDANS, onverlet een verdere schadeclaim van OPENINGSDANS en/of derden op eventuele inkomstenderving ten gevolge van genoemde openbaarmaking. Elke individuele deelnemer is hiervoor voor het gehele bedrag aansprakelijk totdat dit is voldaan.
6. De deelnemer(s)/het bruidspaar plant (plannen) zelf zo spoedig mogelijk na aanmelding de afspraken in het online afspraken systeem via de website van OPENINGSDANS.
7. De deelnemer(s)/het bruidspaar verplicht(en) zich tot betaling van alle producten en diensten bij de aanmelding. Indien de deelnemer(s)/het bruidspaar de producten of diensten op een later moment niet wenst (wensen) te af te nemen, zonder dat er sprake is van overmacht dan kan/kunnen de deelnemer(s)/het bruidspaar dit kenbaar maken, de betalingsverplichting van het totaalbedrag aan afgenomen producten en diensten komt daarmee niet te vervallen.
8. Betalingsproblemen deelnemer(s)/het bruidspaar - Indien om wat voor reden dan ook meer dan 1 jaar na de factuurdatum het volledige factuurbedrag nog niet aan OPENINGSDANS is betaald wordt het openstaande bedrag omgezet in een rentedragende lening waarover een rentepercentage geldt van 10% op jaarbasis. De termijn waarover rente dient te worden betaald gaat in op de vervaldatum van de factuur (14 dagen na factuurdatum). De deelnemer(s)/het bruidspaar wordt/worden op deze wijze door OPENINGSDANS alsnog in de gelegenheid gesteld om binnen 60 maanden na factuurdatum het volledige bedrag, vermeerderd met rente af te betalen zonder dat een incassoprocedure behoeft te worden opgestart. Zo lang er door de deelnemer(s)/het bruidspaar minimaal 1/48 deel plus rente maandelijks wordt betaald met een minimum termijnbedrag van € 25,- per maand op de bankrekening van OPENINGSDANS kan inschakelen van een incassobureau achterwege blijven. Wanneer betaling in een bepaalde maand uitblijft wordt, zolang er nog een bedrag open staat door OPENINGSDANS het incassoproces hervat.
9. Annulering door de deelnemer(s)/het bruidspaar kan alleen in geval van ernstige overmacht. Bij overmacht om medische reden(en) dient een verklaring van onafhankelijk arts te worden ingediend bij OPENINGSDANS zodat beoordeeld kan worden of er werkelijk sprake is van zodanige medische problemen dat geen deel meer kan worden genomen aan de training en dat ook na het herstel hervatten van de training niet meer mogelijk is voor op de voorzijde aangegeven trouwdatum. Eventuele kosten hiervan komen voor rekening van de deelnemer(s)/het bruidspaar.
10. Geheimhouding – de deelnemer(s)/het bruidspaar zullen alle gemaakte afspraken en informatie die verstrekt wordt bij de intake, het aanbod van producten en diensten en met betrekking tot trainingsinhoud geheimhouden. Indien geheimhouding niet in acht is genomen staat hierop een boete van € 1.000,- per gebeurtenis, onverlet een eventuele aanvullende schadeclaim van OPENINGSDANS op de deelnemer(s)/het bruidspaar.
11. Deelnemer(s)/het bruidspaar heeft(hebben) voor het aanmelden vastgesteld dat er voldoende tijd is om de afspraken te doen binnen het rooster van OPENINGSDANS en te oefenen voor de aangegeven trouwdatum.
12. Bij schade aan gehuurde apparatuur dient/dienen de deelnemer(s)/het bruidspaar dit te melden. Tevens dient/dienen deelnemer(s)/het bruidspaar zorg te dragen voor een vergoeding van de schade én eventuele aanvullende kosten om tijdelijke vervangende apparatuur in te huren voor andere klanten van OPENINGSDANS.
13. Wanneer OPENINGSDANS ingeschakeld wordt voor het maken van video-opnames van de openingsdans zal de/zullen de deelnemer(s)/het bruidspaar afspreken met fotografen en videografen of andere relevante leveranciers dat zij de instructies opvolgen van OPENINGSDANS rondom en tijdens opnames van de openingsdans. De deelnemer(s)/het bruidspaar zorgt/zorgen ervoor dat fotografen en gasten niet flitsen tijdens de openingsdans en nemen een verzoek om dit niet te doen op in de (voor)aankondiging(en) ook als deze niet door OPENINGSDANS wordt/worden ingesproken.
14. OPENINGSDANS reserveert een bepaalde capaciteit voor het mogelijk maken van trainingen tussen het moment van de bestelling/order/proefles datum en de aangegeven trouwdatum.. Trainingen worden door de deelnemer(s)/het bruidspaar afgenomen tussen het moment van de bestelling/order/proefles datum en trouwdatum, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Na de op het formulier aangegeven trouwdatum vervallen eventueel niet deelgenomen of niet geplande trainingsuren. Het is de verantwoordelijkheid van deelnemer(s)/het bruidspaar om de uren in het pakket in te plannen middels het online planningssysteem binnen de beschikbaarheid van OPENINGSDANS voor de aangegeven trouwdatum.

Privacy
1. Wij gaan met zorg om met de door u ter beschikking gestelde persoonsgegevens en eventuele videobeelden. U kunt op verzoek inzage krijgen in uw eigen persoonlijke gegevens.
2. Voor gebruik van videobeelden voor promotiedoeleinden dient u zelf vooraf specifieke toestemming te geven. Indien deze toestemming ontbreekt zullen er geen foto’s en/of videobeelden op enigerlei wijze openbaar worden gemaakt.
3. Indien u in een later stadium alsnog uw toestemming wilt intrekken kunt u dit ons schriftelijk kenbaar maken. Wij zullen dan in overleg binnen een redelijke termijn foto’s en of videobeelden uit de promoties verwijderen. In geen geval kan dit betekenen dat een promotieactie per direct volledig zal moeten worden stopgezet (u gunt ons de tijd om vervangende foto en/of videomaterialen op te nemen in onze promotie).

General Terms and Conditions The Nature of Dance (Version juli 2024, Translation of Dutch version d.d. juli 2024)

 These general terms and conditions apply to all agreements and / or activities of The Nature of Dance also known as “WEDDINGDANCE” hereinafter also referred to as: WEDDINGDANCE.

1. WEDDINGDANCE has the right to refuse admission to WEDDINGDANCE locations without giving reasons.
2. Visitors (participant/the bridal couples, clients, guests, suppliers etc.) must adhere to the house rules of WEDDINGDANCE during their stay on the grounds of and in WEDDINGDANCE or during an online training session as well as follow the instructions given by the management and / or staff. If one does not adhere to this, removal can be started or online training sessions can be terminated.
3. Visiting WEDDINGDANCE is entirely at your own risk. The (management of) WEDDINGDANCE is not liable for injuries and / or damage of any kind as a result of the stay and/or activities of the visitor on the grounds of or in WEDDINGDANCE. The use of the wardrobe, among other things, is entirely at your own risk.
4. Loss or damage caused to property (movable and immovable property) of WEDDINGDANCE by a visitor will be charged and payable by the visitor at all times.
5. The use of image or sound carriers in the broadest sense of the word (photo, film, video, tape, etc.) in and on the grounds of WEDDINGDANCE is only permitted with the permission of WEDDINGDANCE. This permission can be withdrawn without reason, with immediate effect.
6. The participant/the bridal couple(s) and WEDDINGDANCE establish that this agreement is governed by Dutch law and qualifies as an contract for services.
7. In case of any disputes, the Dutch version of the General Terms and Conditions will apply, this translation is made to clarify the Dutch original and not deemed legally binding in any way.

Registration

1. WEDDINGDANCE has the right to exclude people from participating in a course without stating reasons.
2. After registration, the participant/the bridal couple owes the full training fee. Registration can be done orally, in writing and electronically via e-mail or the website.
3. Rates and prices will be increased per the first of January each year according to any upward changes in the Dutch Consumer Price Index “Nederlandse Consumenten Prijs Index” (CPI 2015=100) of the CBS (Dutch bureau of statistics) When there is no increase in the index the rates and prices will remain the same.
   4. WEDDINGDANCE may cancel a course or training if there are valid reasons (including circumstances beyond one's control). This could include too few participant/the bridal couples, long-term illness, etc. In case of cancellation by WEDDINGDANCE before the start of the course, the participant/the bridal couple is entitled to a refund of the full training fee. If cancellation takes place during the course at the request of WEDDINGDANCE, the training fee will be refunded in proportion to the number of training sessions not yet taken. When the participant/the bridal couple cancels for reasons of force majeure. The remaining amount of the training sessions not yet taken will be credited minus 85 euro administration costs. If the participant/the bridal couple cancels without a valid reason of force majeure, the participant/the bridal couple will owe 100% of the package training sessions taken and 75% of the package training sessions not yet taken, so that WEDDINGDANCE can pay her running costs.
4. The participant/the bridal couple will make sure to provide each individual trainer with relevant information about medical indications, physical limitations and/or complaints and medication use that may be important or relevant for participation in the training sessions.
5. In case of expected extreme weather conditions (for example temperatures of 35 degrees Celsius or 95 degrees Fahrenheit or above), the sessions will be moved to a cooler day in consultation with the participant/the bridal couple. For training sessions outside when it’s freezing or raining heavily we reschedule to a warmer or dry day.
   
   

The courses, workshops, packages and demonstrations

1. When registering, the participant/the bridal couple must be informed of:

• the global content of the training, workshop, package or demonstration. • the number of training sessions in case of packages or a training.
• the duration of a training session, this is 55, 85 or 110 minutes. • the start of the training sessions
• the frequency of the training sessions • any other obligations (stated here below under Other obligations)

2. The training must be given by / under the responsibility of a trainer designated by WEDDINGDANCE.
3. For the already planned (private) training sessions, a cancellation period of 48 hours before the start of your appointment applies, unless you are prevented due to illness, special or compelling circumstances, in which case the participant/the bridal couple must inform WEDDINGDANCE thereof. In case of cancellation 48 hours or more before the start of the appointment, the participant/the bridal couple will be given the opportunity to do this training session at a different time. This is not a cancellation of the package. If the training session is not deregistered or has been deregistered or cancelled within 48 hours before the training session without valid reason, the training session will be deducted from the credit of the package or in the case of a trial lesson, an amount of 85 euros will be charged (regardless of whether it is a paid or unpaid trial lesson)

Other obligations
1. The pricing and course material of the courses are exclusively geared to 'personal use'. It is also strictly forbidden for participant/the bridal couples to commercially use or share what they have learned during and / or after the course in any way with others. In case of violation of this prohibition, the (former) participant/the bridal couple commits to paying a fine of at least € 10,000 per violation to WEDDINGDANCE, without prejudice to a further claim for damages from WEDDINGDANCE and / or third parties on any loss of income as a result of the aforementioned commercial activities.
2. This prohibition does not apply in the following situation: If the (former) participant/the bridal couple can demonstrate at the start of his / her commercial activities that it complies with what is stated in rule 3).
3. Training sessions and / or courses with the intention of using the course material commercially only exist if an agreement between the participant/the bridal couple and WEDDINGDANCE explicitly states this. Both the pricing and the course material are geared to commercial use by the participant/the bridal couple.
4. In the event of late payment of (a term of) tuition fees, we reserve the right to charge an administration fee of € 20 plus interest on the outstanding amount. If the automatic collection of the tuition fee fails twice and has to be repeated a third time, WEDDINGDANCE will charge the participant/the bridal couple € 20 administration costs for each subsequent attempt (maximum 1x per month).
5. WEDDINGDANCE shall at all times remain the economic and legal owner of copyrights and other intellectual property rights with regard to the choreography and the training sessions learned and audio and / or video recordings made thereof. It is not allowed to make audio and / or video recordings public in any way. In the event of a violation of this prohibition, the (former) participant/the bridal couple commits to paying a fine of at least € 10,000 per violation to WEDDINGDANCE, without prejudice to a further claim for damages by WEDDINGDANCE and / or third parties on any loss of income as a result of the aforementioned disclosure.
6. the participant/the bridal couple (s) plan (plans) the training sessions by themselves as soon as possible after registration in the online appointment system on WEDDINGDANCE website.
7. the participant/the bridal couple agrees to pay the number of agreed training sessions upon registration. If the participant/the bridal couple does not wish to follow the training sessions at a later time, without force majeure, the participant/the bridal couple can make this known, The payment obligation of the chosen package and total number of training sessions bought will not expire.
8. Participant/the bridal couple payment problems - If, for any reason, the full invoice amount has not yet been paid to WEDDINGDANCE more than 1 year after the invoice date, the outstanding amount will be converted into an interest-bearing loan for which an interest rate of 10% applies annually. The period for which interest must be paid commences on the due date of the invoice (14 days after the invoice date). In this way, the participant/the bridal couples are still given the opportunity by WEDDINGDANCE to pay the full amount, plus interest, within 60 months after the invoice date, without having to start a collection procedure. As long as the participant/the bridal couple pays at least 1/48 part plus interest monthly with a minimum installment amount of € 25 per month in the bank account of WEDDINGDANCE, a debt collection agency can be omitted. If payment is not made in a certain month, the collection process will be resumed as long as an amount is still open.
9. cancellation by the participant/the bridal couple (s) is only possible in case of serious force majeure. In case of force majeure for medical reason (s), a statement of independent doctor must be submitted to WEDDINGDANCE so that it can be assessed whether there are actually such medical problems that participant/the bridal couple no longer can participate in the training sessions and that also resume training sessions after recovery is no longer possible. Any costs of this will be borne by the participant/the bridal couple.
10. Confidentiality - Participant/the bridal couples will keep all agreements made confidential and information provided at the intake and regarding training session content will be kept strictly confidential. If confidentiality is not observed, this will be subject to a fine of € 1,000 per event, without prejudice to any additional damage claim from WEDDINGDANCE on the participant/the bridal couple.
11. The participant/the bridal couple has determined before registering that there is enough time to do the training sessions within the schedule of WEDDINGDANCE and to practice before the indicated wedding date.
12. The participant/the bridal couple must report this immediately in case of any damage done to rented equipment. In addition, the participant/the bridal couple must ensure compensation for the damage and any additional costs for hiring temporary replacement equipment for other customers of WEDDINGDANCE.
13. When WEDDINGDANCE is hired for video recording of the weddingdance the participant/the bridal couple/the bridal couple will agree with photographers and/or videographers that they will carry out any instructions provided by weddingdance around or during the time of the weddingdance. Participant/the bridal couple/the bridal couple will make sure that photographer(s) and/or guest(s) will not use any flashlights or obstruct any camera’s to make photos and/or videos during the weddingdance and include a request not to flash and not to stand in front of WEDDINGDANCE camera’s in their introduction, also when the voice-over is not provided by WEDDINGDANCE.
14. WEDDINGDANCE reserves the required capacity for making the training possible between the moment of the order/purchase/trial lesson and the wedding date. Training sessions will be planned and attended by the participant/the bridal couple between the moment of the order/purchase/trial lesson and the wedding date, unless otherwise agreed in writing. After the wedding date any training sessions that were not planned or attended will expire. It is the responsibility of the participant/the bridal couple to schedule the training hours in the package using the online planning system within the availability of WEDDINGDANCE before the wedding date.

Privacy
1. We handle the personal data provided by you and any video images with care. You can have access to your own personal data on request.
2. You must give specific permission yourself before using video images for promotional purposes. If this permission is missing, no photos and / or video images will be made public in any way.
3. If you still want to withdraw your consent at a later stage, you can notify us in writing. We will then, in consultation, remove photos and / or video images from the promotions within a reasonable period of time. Under no circumstances can this mean that a promotion will have to be stopped completely immediately (you give us enough time to include replacement photos and / or video materials in our promotion).