Inleiding op de openingsdans checklist

De openingsdans checklist is als het ware opgebouwd uit een lijst met bloopers uit het verleden. Elk van de punten in deze checklist is ooit eens op een bruiloft in de werkelijke wereld mis gegaan of zelfs op meerdere bruiloften mis gegaan. In de checklist vind je de mogelijke oplossingen om deze bloopers te voorkomen.

We horen nog wel eens achteraf na de bruiloft van onze klanten dat ze wel de checklist wel hebben gelezen en toch niet helemaal hebben gedaan wat er in stond en dat het daardoor toch mis is gegaan op een bepaald item.
Bij het doorlezen zul je snel denken: “dat is toch logisch” of “dat is toch vanzelfsprekend?” onderschat deze praktische punten niet, vergeet niet dat ze niet voor niets in de checklist staan opgenomen en elke bruiloft moeten deze zaken weer ‘op orde’ zijn en ‘geregeld’ zijn anders gaat het gewoon opnieuw mis.

Door je goed voor te bereiden, bereid je je voor om succes te hebben…

De huwelijksfeestlocatie
Op de locatie waar jullie je huwelijksfeest houden is het handig bij het plannen van je bruiloft een paar dingen vooraf duidelijk te krijgen, ter voorbereiding op jullie op maat gemaakte openingsdans.
Het is handig om vooraf met de organisatie van de locatie waar jullie je huwelijksfeest geven te overleggen waar de plek van de band of de bruiloft dj is. Meestal staan de gasten in een halve maan rond de dansvloer met als achterkant de bruiloft dj. Voor de dans is het belangrijk te weten hoeveel ruimte je overhoud nadat alle bruiloft gasten eromheen staan. De huwelijkslocatie weet vaak wel wat de beste indeling is van de ruimte betreft de dj en dansvloer en hoeveel ruimte je overhoud op de dansvloer met het aantal gasten dat jullie hebben uitgenodigd.
Voor de foto’s en video’s tijdens de openingsdans is het handig om goede verlichting te hebben. Het is van belang om de verlichtingsmogelijkheden met de fotograaf / videograaf te bespreken. Wanneer je op de locatie bent kun je nagaan welke verlichting ze daar hebben en dit doorgeven aan de foto/ videograaf.
Voor het vooraf nog een keer doordansen van de dans met de opgestoken jurk is het handig om de locatie te vragen naar een ruimte, waar jullie vlak voor de openingsdans op jullie huwelijksfeest gebruik van kunnen maken. Je kunt denken aan een lege zaal, eetzaal, toilet/badkamers, bruidssuites etc.
Vraag hen er ook naar of daar een optie is om muziek af te spelen, dan hoef je daarvoor straks geen boxjes mee te nemen.
Zorg dat deze ruimte voldoende lang gebruikt kan worden. We hebben een keer meegemaakt dat een bruidspaar iets langer bezig was met het opspelden, omdat tijdelijk de spelden kwijt waren en vervolgens werd de zaal in gebruik genomen door een ander gezelschap, terwijl het bruidspaar nog niet helemaal klaar was met voorbereiden.
Het is aan te bevelen om vooraf op de locatie te oefenen op de plek waar jullie de dans zullen doen om zo te wennen aan de ruimte zelf.
Wil je binnenkomen lopen tijdens de voice-over? Dan is het ook handig om na te gaan waar jullie de feestlocatie binnen zullen treden op het moment suprême. Het kan zijn dat jullie het openingsdans nummer direct achter de voice-over willen hebben. In dat geval is het van belang om het aantal stappen van binnenkomst tot waar de dans begint te filmen. Dan kun je deze eventueel met behulp van je dansdocent uittellen op de muziek en weet je zeker dat je op precies het juiste moment in het nummer op de juiste plek staat om jullie openingsdans te starten.
Om het optimale uit je dans te halen is het van belang om de juiste omstandigheden te creëren met betrekking tot de gladheid van jullie schoenen. Dansschoenen hebben suède zolen. Zo zijn ze niet te glad en niet te stroef. Veel bruidsparen kiezen ervoor om hun trouwschoenen aan te houden tijdens de dans. Kiezen jullie daar ook voor? Dan is het handig om stukjes leer te vragen bij de dansdocent. Die ontvang je kosteloos en kun je dan zelf op maat maken voor je schoenen en met dubbelzijdig tape onder de schoen plakken. Om vooraf na te gaan of jullie hier gebruik van willen maken kun je de gladheid van je schoenen testen met en zonder leer op de locatie. Mocht je na het testen ervoor kiezen de leertjes niet te gebruiken, lever deze dan weer terug in bij de docent zodat een ander hier weer gebruik van kan maken. Heb je besloten om de stof wel te gebruiken, dan is het van belang te weten dat je de stof het beste vlak voor de dans aan kunt brengen op de zool. Wanneer je buiten loopt met de zooltjes verliezen zij hun functie door zand of vocht.
Goed om na te gaan op de locatie is of er geen naden of gaten in de dansvloer zitten, waar je met je trouwschoenen in kan komen vast te zitten. Als dat wel zo is zou je kunnen overwegen andere schoenen aan te doen voor de openingsdans. Controleer vooraf op natte en/of gladde plekken op de vloer. Bij veel zand/steentjes op de vloer is het misschien handig om te laten vegen vooraf.

Bespreken met je bruiloft-dj
Een goede aankondiging is het halve werk. Bespreek met de dj hoe je aangekondigd wilt worden, voorbeelden van aankondigingsteksten en verdere tips voor de voice-over zijn te vinden op https://openingsdans.com/introductie/. Heb je vooraf een voice-over laten inspreken. Laat de bruiloft- dj de voice-over dan vooraf beluisteren. Het kan zijn dat jullie muzieknummer voor de openingsdans gelijk achter de voice-over staat, of niet. Zo niet dan is het handig om te bespreken wanneer de dj voor jullie bruiloft het nummer aan zal zetten en/of welk seintje hij/zij van de bruid of bruidengom krijgen om het nummer te starten.
Vraag vooraf aan de bruiloft dj, band of locatie hoe deze de openingsdans muziek – het op maat gemaakte muzieknummer – aangeleverd wil krijgen (in welk formaat). Meestal is het handig om het muzieknummer waar je je huwelijksfeest mee zal gaan starten vooraf naar diegene die hem zal afspelen door te sturen, bv via wetransfer, Dropbox, Google Drive of Onedrive, zodat diegene het nummer vooraf kan beluisteren. Voor het aanleveren van het muzieknummer voor de openingsdans is het beter om gebrande cd’s te vermijden, omdat zij het niet op alle spelers doen, je zou ze eventueel vooraf kunnen testen op de locatie. Maar ze kunnen altijd overslaan dus het is uit veiligheids/zekerheidsoverwegingen beter om een computer te gebruiken.
Bespreek ook met de bruiloft-dj wat de bedoeling is na de openingsdans. Loopt het openingsdansnummer door en willen jullie graag dat de gasten er dan bijkomen? Dan zou je deze overgang duidelijk kunnen communiceren door een afkondiging vooraf in het nummer zetten (voice-over pakket) of om de bruiloft-Dj de afkondiging te laten doen en daarbij aan te laten geven dat de dansvloer geopend is en de gasten welkom zijn op de dansvloer. Om zo onduidelijkheid te voorkomen.
Voor nog meer effect in je openingsdans zou je gebruik kunnen maken van een lightshow, rookmachine(gekoeld!) of andere effecten. Veel Bruiloft -dj’s hebben vaak ook lightshows. Je zou deze in kunnen laten programmeren door de lj op basis van jullie muziekmix. Wanneer je daar gebruik van maakt is het ook van belang om dit door te geven/ te overleggen met jullie foto/videograaf.

De trouwjurk
Je wilt natuurlijk optimaal genieten van jullie openingsdans, als bruid en bruidegom. Een de trouwjurk is niet altijd een dansjurk en heeft meestal een aantal aanpassingen nodig om jou bruiloft feest spetterend te kunnen openen. Meestal heeft de jurk een optie om omhoog gebracht te worden. De bruidsmodezaak zal dat met jullie doornemen. Geef hen daarbij wel aan dat jullie een openingsdans gaan doen en hoe ver de jurk van de grond af moet. Wanneer het omhoog brengen van jurk, volgens een bepaalde techniek gaat, is het aan te bevelen hier een filmpje van te maken zodat diegene die jou daarbij helpt in de “heat of the moment” nog iets heeft om op terug te vallen. Het is van belang te testen of je met het omhoog gebrachte sleep goed naar achteren kunt lopen en of jou verloofde straks als bruidengom voor jou naar voren kan stappen. Dit kun je testen door iemand vlak voor je te zetten die naar voren loopt terwijl jij naar achteren loopt en andersom. Diegene moet dan zijn of haar schoenen onder de jurk kunnen plaatsen. Mocht dit niet lukken dan kun je vragen of er een andere optie is om de jurk tijdelijk omhoog te brengen. Een oplossing zou kunnen zijn om andere dansschoenen tijdens de openingsdans op je huwelijksfeest te dragen die een hogere hak hebben zodat de jurk hoger komt te hangen. Voor latin en losse dansen is het van belang de gehele jurk een paar centimeter omhoog te brengen. Voor ballroomdansen moet de jurk tot op de enkels gebracht worden in verband met het zakken door de knieën. Bedenk dus vooraf of het nodig is om je jurk op te spelden en of je dit wilt.
Mocht de bruidsmodezaak geen toereikende oplossing aanbieden, dan kun je altijd nog de gehele onderkant op te spelden met kleine speldjes. Voor het opspelden van een sleep zijn er speciale sleepspelden te koop, mocht je daar geen gebruik van willen maken dan kun je kiezen voor ‘luierspelden’. Dit zijn de vrij bekende spelden met de vaak wit gekleurde vergrendelingsmogelijkheid. (deze gaan namelijk niet zomaar open). Zorg dat je voldoende kleine veiligheidsspeldjes mee hebt op de dag zelf.
Het inzetten van 2 mensen om de jurk op te steken op de dag zelf kan de duur met de helft verkorten. Zorg ervoor dat je vooraf dit met een of twee personen afspreekt. Tevens is het fijn als deze mensen enigszins weten waar ze mee bezig zijn. Het is dus aan te raden om stressbestendige krachten in te schakelen met een vaste hand met gevoel voor kledingreparatie en vermaak. Het is handig om vooraf diegene naar de jurk te laten kijken zodat hij of zij weet hoe de jurk geprepareerd kan worden.

Vrienden informeren over jullie openingsdans
Veel verloofden willen hun gasten verrassen met hun openingsdans. Dat is meestal ook het leukste maar als je een ‘open einde’ hebt in je dans (dat betekent dat je muzieknummer doorloopt na jullie openingsdans) dan kan het verstandig zijn om een aantal gasten die van dansen houden te informeren van jullie wens dat de dansvloer direct na jullie dans gevuld wordt, door hen vooraf te vragen of zij direct na jullie dans op een teken van jullie de vloer betreden en mee gaan dansen.

Foto en/of video van jullie openingsdans
Natuurlijk kun je gebruik maken van onze 360 graden/ 360 graden 3d camera, daarmee kun je achteraf de gehele dans beleven alsof je er zelf bij bent als gast. Extra leuk daarvan is dat je dan ook de reacties kunt zien van de gasten. Voor meer informatie over de huur van 360 graden /360 graden 3d camera informeer je bij je trainer. De handleiding ervan is te vinden op de klantenpagina. Heb je de taak van filmen aan een vriend of vriendin gegeven, maak de druk op hen dan niet te groot en vraag tenminste 2 verschillende personen te filmen, mocht er dan iets misgaan bij een van hen, dan heb je altijd nog de andere video. Wat ook leuk is, is dat je achteraf de beelden van twee kanten in een video kunt editen. Om zo de mooiste momenten te kiezen. Algemene en belangrijke tips voor de filmers zijn: let op dat er voldoende geheugen is op de camera en dat hij voldoende is opgeladen.
Bij het opnemen van de ceremonie en de openingsdans met de 360 of 360 3D camera is het meestal noodzakelijk om tussendoor de camera op te laden. Zet de camera uit wanneer er niet gefilmd wordt, dat bespaart stroom van de accu.
Let er op dat je de camera aan de goede kant opstelt, zodat de voorkant van de openingsdans te zien is en dat de hele openingsdans te zien is.
Als het belangrijk vind om mooie foto’s/ video’s van jullie dans te krijgen dan kan het handig zijn om je fotograaf vooraf een video van je dans te laten zien. Hij of zij kan dan de perfecte foto’s maken op jullie trouwfeest.
Laat je geen video zien aan je videograaf of fotograaf dan is het in ieder geval handig om hen te instrueren op welke plek in de feestlocatie jullie hen willen hebben staan. De dans heeft altijd mooiere en minder mooie kanten dus is het handig als zij aan de voor/zijkanten van de dans staan. Meestal is dat aan de andere kant van de dansvloer tegenover de bruiloft dj. Voor de zekerheid zouden jullie een tekening van de indeling van de feestlocatie aan hen door kunnen geven met een kruisje op de plek(ken) waar je de foto/ videograaf wilt hebben staan.
Laat je geen video van je dans zien aan de foto/ videograaf? En heb je een dans die zich groot door de ruimte heen verplaatst, dan is het van belang om dit aan te geven aan hen, zodat zij weten dat ze beter van de vloer af kunnen blijven om jullie zo de ruimte te geven voor het uitvoeren van de openingsdans.
Voor mooie foto’s en video’s is verlichting van groot belang. Overleg met de foto/videograaf welke verlichting er op julie bruiloftsfeest is en welke verlichting zij nodig hebben om de mooiste video/ foto’s te maken van jullie openingsdans.

Ceremoniemeester
Wanneer je duidelijk hebt hoeveel ruimte je nodig hebt voor de dans overleg dit dan met de ceremoniemeester. Hij of zij kan er dan voor zorgen dat de gasten op de gewenste plek plaatsnemen en jullie voldoende ruimte hebben om de openingsdans uit te voeren.
Wanneer je een vooraf ingesproken voice-over hebt, kan het zijn dat je verschillende vooraankondigingen hebt en een laatste aankondiging. Voor de laatste aankondiging wil je iedereen op de juiste plek rondom de dansvloer hebben staan. Dit is vaak de taak van de ceremoniemeester en is belangrijk om vooraf te overleggen. Wanneer de dj de aankondiging live doet is het ook verstandig om te overleggen dat deze pas kan wanneer iedereen rondom de dansvloer staat Hij of zij kan ook evenuteel de gasten vragen om voldoende ruimte te maken, wanneer deze taak niet tot die van de ceremoniemeester is toebedeeld. Al zou dat vaak wel de voorkeur hebben.
Wanneer je een 360 /360 3d camera gehuurd hebt is het verstandig om de ceremoniemeester deze voor de openingsdans klaar te laten zetten. Het mooiste resultaat krijg je wanneer je de voorkant van de camera, op ooghoogte, tussen de gasten naar het midden van de dansvloer gericht neerzet. Meestal is dan tegenover de dj. Wanneer je de camera met de achterkant voor zet, zit er in het midden een lijn waar de beelden samenkomen en dat wil je natuurlijk niet. Bespreek met de ceremoniemeester waar jij de camera wilt hebben staan Het leukst is wanneer de aankondiging en de entree/binnenkomst ook op de opname staan en de camera’s voorafgaand aan de aankondiging te starten. Vooraf testen en leren werken met de opname apparatuur door de persoon die dit moet doen tijdens de bruiloft voorkomt teleurstellingen. Om enorme bestanden te voorkomen is het praktisch om de camera’s niet uren lang door te laten filmen na afloop van de openingsdans en deze bijvoorbeeld na 5 minuten na de openingsdans weer uit te zetten.
Kijk of er geen objecten op de dansvloer staan die er niet horen of in de weg staan. Om te voorkomen dat je ergens over valt is het handig om de ceremoniemeester de taak te geven om voordat jullie de vloer op gaat goed rond te kijken of de vloer leeg genoeg is, met name objecten die tijdens de dans buiten je gezichtsveld vallen zoals bijvoorbeeld luidsprekers, microfoonstandaards van bands en/of dj’s of andere versieringen of objecten die uitsteken. Het verdient aanbeveling deze voor de start van de

Trouwschoenen
Wanneer je open schoenen zonder bandjes hebt is het mogelijk dat ze makkelijk uit gaan. Ook bij schoenen met bandjes die vrij los om je voeten zitten kan het prettig zijn als ze trakker om je voet zitten. Bij je trainer kun je vragen naar doorzichtige elastische bandjes, die je kunt gebruiken om je schoen steviger om je voet te houden tijdens het dansen.

Vlak voor de openingsdans op jullie trouwdag
Maak je gebruik van doorzichtige bandjes om je schoenen strakker om je voet te laten zitten dan kun je die in het begin van de dag al omdoen.Controleer zelf voordat je de vloer op gaat of het juiste muziekbestand is doorgekomen, bijvoorbeeld bij de feestzaal of DJ door het op de plek waar het afgespeeld wordt te testen. Dit is een taak die meestal alleen door het bruidspaar zelf kan worden uitgevoerd, omdat anderen vaak niet weten of niet kunnen beoordelen wat jullie juiste muzieknummer is. Zeker wanneer er bewerkte muzieknummers zijn en wanneer er hiervan meerdere versies bestaan. Ook wanneer je een weddingplanner hebt kun je het beste wel zelf deze controle uitvoeren.
Het is belangrijk om vlak voor de dans de jurk op te steken en of van schoenen te wisselen om er zo zeker van te zijn dat je niet op de jurk staat. Het is verstandig om het zekeren voor het onzekere te nemen en met opgestoken jurk de dans nog een keer door te dansen om er zeker van te zijn dat alles op zijn plek blijft zitten en te controleren of jullie beide niet op de jurk gaan staan. Hierbij zou het prettig zijn om jullie muzieknummer af te kunnen spelen. Door bv gebruik te maken van een telefoon met box of een andere gelegenheid in de locatie. Heb je gekozen om leertjes onder jullie schoenen te plakken om deze niet te glad of niet te stroef te laten zijn? Dan is dit het moment om dat te doen.
Het is aan te bevelen om vooraf in de jurk, zoveel als mogelijk, alle bewegingen die je in je openingsdans doet te testen, te kijken of alles mogelijk is en of de jurk goed op de plek blijft. Gemiddeld duurt het ongeveer 15 minuten om de gehele onderkant op te spelden zodat deze voldoende boven de vloer is.
Het is aan te bevelen om vlak voor de dans de dans nog één of twee keer door te nemen met opgespelde jurk en de muziek bijvoorbeeld op een laptop telefoon met boxjes. Dit is een soort warming-up om ‘erin te komen’ en geen trainingssessie. De eerste keer gaat het vaak nog niet zo goed, dat is normaal of gebruikelijk te noemen. Dit komt doordat je even nodig hebt om je aandacht bij de openingsdans te brengen na al die mooie indrukken en emoties die je al eerder op de dag hebt beleeft. Dan kun je nog een tweede keer de dans doornemen. Drie keer is over het algemeen wel het maximum, omdat ‘het inkomen’ anders te lang duurt op de dag van de bruiloft.
Wanneer de DJ (of andere persoon die verantwoordelijk is voor het starten van de muziek) de muziek te vroeg start is het aan te bevelen om aan te geven dat dit niet de bedoeling is en de muziek opnieuw te laten starten. Dit voorkomt een rommelig en gehaast begin.